Es ist äußerst nützlich, Kontaktgruppen auf Ihrem Smartphone zu haben. Ob es Ihre Familie, Ihren Sportverein, Ihren Bridgeclub oder Ihre Freunde betrifft; Sie können sie leichter finden, indem Sie in Ihrer Telefonliste eine Kontaktgruppe erstellen. Leider ist es nicht sofort möglich, mit Ihrem iPhone oder iPad eine Kontaktgruppe zu erstellen. Über einen Umweg in iCloud ist dies jedoch möglich. In diesem Artikel erfahren Sie alles über Kontaktgruppen und Ihre Telefonliste.
Kontakte mit iCloud synchronisieren
Zunächst müssen die Kontakte in Ihrer Telefonliste mit iCloud synchronisiert werden. So geht das mit einem iPhone 10 oder höher:
- Wählen Sie Einstellungen
- Wählen Sie Ihren Anmeldenamen
- Klicken Sie auf iCloud
- Ist der Schieberegler in den Kontakten grün? Dann müssen Sie nichts ändern. Ist das nicht der Fall? Klicken Sie dann auf Kontakte, um es zu aktivieren
- Ihr Smartphone ist bereit, Kontaktgruppen zu erstellen
Kontaktgruppen erstellen
Leider ist das Erstellen von Kontaktgruppen innerhalb Ihrer Telefonliste nur mit einem Laptop oder Computer möglich. Dies ist auf dem iPad oder iPhone selbst nicht möglich. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Surfen Sie von Ihrem Laptop oder Computer zu icloud
- Melden Sie sich mit Ihrer Apple-ID auf der Website an
- Kontakte auswählen
- Tippen Sie unten links auf das Pluszeichen
- Dann wählen Sie „Neue Gruppe“
- Wählen Sie dann „Unbenannte Gruppe 1“ aus
- Sie haben nun die Möglichkeit, Ihrer Kontaktgruppe einen Namen zu geben. Zum Beispiel „Sportverein“. Klicken Sie dann auf die Eingabetaste
- Klicken Sie dann auf „Alle Kontakte“
- Sie können jetzt Personen in die Gruppe übertragen, indem Sie die Kontakte in die Gruppe verschieben
- Nach der Übertragung der Personen ist die Kontaktgruppe sofort in der Kontakte-App auf Ihrem Smartphone oder iPad sichtbar. Um eine Kontaktgruppe anzufordern, klicken Sie auf Gruppen, um sie anzuzeigen.
E-Mail-Kontaktgruppe
Möchten Sie den Kontakten innerhalb Ihrer Kontaktgruppe eine E-Mail senden? Anschließend müssen Sie jedem Kontakt in der Telefonliste eine E-Mail-Adresse hinzufügen. Ist zum Beispiel nur eine Telefonnummer für den Kontakt aufgeführt? Dann erhält diese Person keine E-Mail. Stellen Sie daher sicher, dass Sie für jeden Kontakt eine E-Mail-Adresse hinzufügen. Anschließend können Sie in der Mail-App den Namen der Kontaktgruppe in das Textfeld „An“ eingeben. Auf diese Weise können Sie ganz einfach alle E-Mail-Adressen aller Kontakte zum Versenden einer E-Mail anfordern.
Telefonliste herunterladen
Es ist nicht angenehm, ein digitales Telefon- und Adressbuch zu verlieren. In diesem Fall verlieren Sie alle Ihre Kontakte. Deshalb ist es sinnvoll, ein Backup Ihres Telefonbuchs zu erstellen. Sie können auf verschiedene Weise eine Sicherungskopie Ihres Telefonbuchs erstellen. Der vielleicht einfachste Weg ist über iCloud. Sie müssen diesbezüglich wahrscheinlich nicht einmal etwas unternehmen, da die Sicherung Ihrer Kontakte auf Ihren Apple-Geräten fast immer aktiviert ist. Andernfalls führen Sie die gleichen Schritte aus wie beim Synchronisieren Ihrer Kontakte. Stellen Sie sicher, dass der Schieberegler „Kontakte“ auf Grün eingestellt ist, um sicherzustellen, dass die Kontaktinformationen gesichert werden. Es ist auch möglich, über iCloud.com neue Kontakte hinzuzufügen oder Informationen über Personen zu ändern.
Telefonbuch auf Mac exportieren
Haben Sie einen Mac? Anschließend können Sie die Kontaktinformationen aus Ihrem Telefonbuch exportieren und an einem Ort Ihrer Wahl speichern. Sie befolgen den folgenden Schritt-für-Schritt-Plan:
- Sie öffnen die Kontakte-App auf dem Mac
- Dann wählen Sie „Archivieren“
- Klicken Sie mit der Maus auf „Exportieren“ und wählen Sie dann „Kontaktarchiv“ aus
- Sie geben der betreffenden Datei dann einen Namen, legen sie in einem Ordner Ihrer Wahl auf Ihrem Mac ab und wählen „Speichern“.
- Möglicherweise möchten Sie auch Kontakte aus der Telefonliste wiederherstellen. Gehen Sie in diesem Fall erneut zur Kontakte-App. Anschließend wählen Sie „Archivieren > Importieren“. Anschließend wird die Sicherungskopie mit den Kontakten wieder eingefügt.
Kontaktliste als PDF herunterladen
Neben der Archivierung der Kontakte als Backup besteht auch die Möglichkeit, die Telefonliste als PDF zu speichern. Wenn Sie das Telefonbuch beispielsweise ausdrucken oder mitnehmen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wählen Sie die Kontakte-App auf Ihrem Mac aus
- Wählen Sie „Archivieren“ und dann „Als PDF exportieren“
- Geben Sie dann einen Dateinamen ein und wählen Sie „Speichern“